12年级的学生将在六月底毕业。为了庆祝毕业,所有12年级的学生都想要举行一个宴会。并且,举办毕业宴会是南模BC的传统。虽然去年因为新冠肺炎疫情,毕业班没能举办毕业晚会。幸运的是,今年2021届的毕业生们终于可以享受毕业庆祝盛宴了。晚宴将在老师Ms. Liu 和 Ms. Johnston以及毕业生委员会的帮助下组织举办。 

4月28日,委员会召开了第一次会议,明确了每个成员的角色和职责。一共有十项工作要做,分别是:会计、后勤、筹款、准备礼物、安排活动和演出、推广、技术部、摄影、司仪。Ms. Liu和Ms. Johnston为委员会设定了最后期限,以确保一切顺利进行。最重要的事情就是预定场地,这一项是由Helen Huang和William Chen负责。他们需要与酒店经理进行大量的沟通,就价格问题与他们讨论。这是一项比较艰巨的工作,因为他们需要在短时间内找到很多酒店并选择最适合的。有的酒店价格昂贵,有的酒店位置不好,或者缺少一些重要的设备。在找了至少9家酒店后,委员会选出了3家合适的宴会地点。之后委员会通过民意调查,询问学生喜好,最终票数最多的是香格里拉酒店。 

然而,酒店预订部分并不顺利。因为调查时间太长,我们错过了合同的最后期限,香格里拉酒店已经不能被预定了。为了应对这一紧急情况,委员会的学生又与指导员们开了个会,并提出了一个解决方案。Helen找到了另一家叫花园饭店的宴会举办地,碰巧它符合我们的所有要求。因此,委员会立即定下了这个饭店。 

宴会的其他准备工作也在进行中。Vicky Xu和Kerensa Lu负责标识墙和欢迎空间的设计。他们花了很多时间与商店进行讨论和沟通。Nancy Gu和Ryan Zhou是两位主持人,他们正在为晚宴写剧本。他们安排了五场演出,这将使宴会更有娱乐性。Todd Shi负责订票,他也花了很多时间和商店谈判。此外,市场营销专业的学生还参与了晚宴门票的设计,这为委员会节省了很多时间。会计师Charlize Hu和Crystal Zhu已经记录了到目前为止的所有成本,因为记录每一项开支都是很重要的。 

现在,委员会正在收取晚宴的费用,等晚宴的费用筹集完毕后,一切就尘埃落定了!我们所有人都很期待这次宴会!